تعلن وزارة الطاقة طرح وظيفة مسؤول ادارى اول للحاصلين على دبلوم فاعلى لا تشترك خبرة

اعلنت وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية تحت مسمى “مسؤول إداري أول” للحاصلين على دبلوم فأعلى “لا يشترط خبرة” للعمل فى مدينة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

•  أن يكون المتقدم سعودي المنشأ والهوية.
•  حاصل على درجة الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.
•  “لا يشترط الخبرة” يفضل خبرة عامين.
•  إتقان استخدام الحاسب الآلي.

التخصصات المناسبة:

•  إدارة مكاتب.
•  إدارة أعمال.
•  إدارة عامة.
•  إدارة مكتبية.
•  سكرتارية تنفيذية.
•  سكرتارية.

المهام الأساسية:

•  ان ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر عن طريق استكمال المهام الرئيسية مثل:
•  جدولة الاجتماعات.
•  تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
•  حجوزات السفر.
•  يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من موافقتها لجدول أعمال الحضور.
•  يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
•  يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات   الرئيسية.
•  يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
•  يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
•  ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
•  ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
•  يعالج كافة المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب.
•  يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
•  يقوم بأي مهام  تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

• التقديم متوفر الآن عن طريق الرابط التالي: إضغط هنا