اعلنت وزارة الطاقة طرح وظيفة ادارية “سكرتارية”للجنسين لا يشترط خبرة بمدينة الرياض

اعلنت وزارة الطاقة عن طرح فرصة عمل إدارية بمسمى “سكرتير أول” للجنسين الحاصلين على البكالوريوس “لا يشترط وجود خبرة سابقة” للعمل بمدينة الرياض على النحو التالي:

المسميات الوظيفية:

•  سكرتارية تنفيذية.
•  سكرتارية.
•  إدارة مكاتب.
•  إدارة أعمال.
•  إدارة العامة.
•  إدارة مكتبية.

الشروط العامة:

•  أن يكون المتقدمين سعوديين الجنسية.
•  يكون حاصل على شهادة البكالوريوس في تخصص مناسب.
•  لا يشترط الخبرة.
•  إتقان استعمال الحاسب الآلي.

المهام الأساسية:

•  يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مناسبتها لجدول أعمال الحضور.
•  يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
•  ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات   الرئيسية.
•  يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
•  يتأكد من توفير اللوازم المكتبية بمكتب المسؤول المباشر.
•  يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
•  ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق “مثل التنظيف” والمهام ذات الصلة بالمكتب.
•  يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
•  يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
•  يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

• التقديم متوفر الآن عن طريق الرابط التالي: إضغط هنا ويستمر حتى الأكتفاء بالعدد المطلوب.