الهيئة الملكية لمحافظة العلا اعلنت عن وظيفة ادارية تحت مسمى مساعد تنفيذى

اعلنت الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن طرح وظيفة إدارية بمسمى مساعد تنفيذي وذلك على النحو التالي:

الشروط:

•  أن يكون المتقدم سعودي المنشأ والهوية.
•  ان يكون حاصل على مؤهل في تخصصات “إدارة الأعمال أو الإدارة، السكرتارية التنفيذية، السكرتارية” أو تخصص آخر ذو صلة.
•  لا تتطلب خبرة “ستعتبر الخبرة ميزة إضافية”.
•  إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
•  إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
•  امتلاك مهارات اتصال ممتازة.

الوصف الوظيفي:

• أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين في الهيئة بالإضافة إلى إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات والمشاركة في كفاءة الأعمال عن طريق توفير دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين.

المهام والمسؤوليات:

•  ان يعمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
•  ان يدير تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
•  ان يدير جداول المدراء التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
•  إجراء ترتيبات السفر والإقامة.
•  ان يدير المصاريف اليومية وإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
•  التعامل مع برامج مختلفة بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير.
•  ان يقديم الدعم لاستخدام الأدوات والتطبيقات المكتبية
•  ان يتبع الإجراءات الحفاظ على سرية العمل.

طريقة التقديم:

• التقديم متوفر الآن من خلال الرابط التالى: إضغط هنا