مستشفى الملك خالد التخصصى للعيون طرحت وظيفة سكرتير تنفيذى فى الرياض

اعلنت مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن طريق موقعه الإلكتروني “بوابة التوظيف”عن طرح وظيفة إدارية  تحت مسمى سكرتير تنفيذى للعمل فى مدينة الرياض، وذلك وفقاً للمسميات وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:

• سكرتير تنفيذي.

المهام الوظيفية:

• ان يقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة، وطباعة المواد، والأرشفة، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
• أداء العديد من المهام، بما في ذلك الجدولة، وكتابة المراسلات، والتعامل مع البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار، وتوجيه المتصلين، والرد على الأسئلة والطلبات.
• ان يقوم بتنظيم جداول إجازات الموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
• ان يستلم المراسلات والتقارير ونسخها وتوزيعها مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
• ان يقوم بانشاء نظام أرشفة وتنفيذه وصيانته لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
• ان يقوم بمراجعة الوثائق لضمان موافقتها.
• ان يقوم بمساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية الإدارة والوثائق الأخرى.
• ان يقوم باستقبال وتوجيه كافة المكالمات الواردة واستلام الرسائل ونقلها.
• ان يقوم باستقبال واستضافة الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
• ان يقوم بترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
• ان يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
• إدارة السفر والجدول وفق الحاجة.
• أداء كافة الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
• أداء كافة الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو حسب التعيين.

المتطلبات:

• ان يكون حاصل على دبلوم في السكرتارية أو التخصصات الإدارية مع خبرة لا تقل عن عامين كسكرتير.
• أو  ان يكون حاصل على درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية “لا يتطلب الخبرة”.

معاد التقديم:

• التقديم متوفر حاليا وبدأ يوم الجمعة بتاريخ 1445/09/12هـ الموافق 2024/03/22م.

طريقة التقديم:

• التقديم متوفر عبر الرابط التالي: اضغط هنا