الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطنى طرحت 3 فرص عمل مساعد ادارى فى الرياض

الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني  تعلن من خلال موقعها الإلكتروني “بوابة التوظيف” عن طرح عدد “3” فرص عمل للحاصلين على درجة البكالوريوس تحت مسمى “مساعد إداري” للعمل فى الرياض، وذلك على النحو التالى:

المسمى الوظيفي:

• مساعد إداري “عدد 3 وظائف”.

المهام الوظيفية:

• ان يقدم الدعم الإداري للإدارة أو القسم المخصص عبر الرد على الهاتف، وأخذ الرسائل، وحفظ مفكرة الإدارة، وجدولة المواعيد، واستقبال الزوار، والتعامل مع الطلبات والاستفسارات، وأخذ الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.
• ان يقومم بالعمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
• إدارة الاستفسارات الروتينية والإحالة إلى الموظفين المسؤولين.
• الحفاظ على قوائم الاتصال المحدثة.
• إنتاج التقارير والعروض التقديمية والملخصات، وفق الحاجة.
• الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات عن طريق الحفاظ على سرية المعلومات.
• استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد والرسائل الإلكترونية ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية واليدوية.
• إعداد ردود على المراسلات الروتينية وإكمال النماذج والمستندات المطلوبة الأخرى.
• عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى وفق الحاجة.
• تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج الإدارة، أينما كان ذلك ضروريًا.
• التنسيق مع موظفي الإدارة والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
• التنسيق مع كافة مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
• تتبع ومراجعة النتائج المترتبة على محاضر اللجان وتقديمها لمزيد من المراجعة والإجراءات، وفق التعليمات.
• القيام بالواجبات العامة للمكتب مثل طلب اللوازم والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات وأداء المحاسبة الأساسية.
• أداء المهام الأخرى المتعلقة بالوظيفة.

المتطلبات:

• سعودي الجنسية.
• حاصل على بكالوريوس إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلاقات العامة، اللغة الإنجليزية، اللغات والترجمة، الإدارة المكتبية أو ما يعادلها.
• إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت “أوفيس”.

طريقة التقديم:

• التقديم متوفر الآن عبر الرابط التالى: اضغط هنا ويستمر حتى يوم السبت بتاريخ 1445/10/25هـ الموافق 2024/05/04م.